Настройка стилей и шаблонов в WORD

Подобные работы

Обзор операционных систем
echo "Содержание 1. Введение ____________________________________________ 3 2. История зарождения операционных систем _4 3. Семейство UNIX _

Принципиальные отличия WIN95 от предыдущих версий. Достоинства и недостатки WIN95
echo "Появление на рынке Windows 3.0 стало тем самым переломным этапом, в ходе которого весь мир внезапно открыл для себя возможности и достоинства Windows , вследствие чего было продано огромное коли

Графика в Турбо Паскале
echo "Конечно, в таком режиме можно выводить на экран не только обычный текст, но и некие графические изображения, однако понятно, что качество таких изображений будет вне всякой критики. Тем не менее

Настройка стилей и шаблонов в WORD
echo "Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов докуме

Программа Mathematics
echo "Только в 199 1 г., по с ле в ыхода в свет второй версии, в которой разрабо т чики устранили многие ошибки предыдущей версии, а также применили более дружелюбный интерфейс и включили подсказки по

Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Если позже вы внесете изменения в определенный стиль, весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля.

Наиболее часто используемыми стилями (конечно же, кроме Обычного) являются стили заголовков (headers). Особенность их в том, что, если абзацу присвоен один из стилей заголовков, следующему автоматически будет присвоен стиль Обычный. В программе всего девять таких стилей, и в каждом следующем размер шрифта меньший, чем в предыдущем. Таким образом, используя эти стили, можно структурировать текст и выделять заголовки по степени их значимости.

Со стилями работают все, иногда того не зная. Даже если вы не задавали никакого стиля, программа по умолчанию идентифицирует его как Обычный (Normal). Вы сами можете в этом убедиться, отыскав окошко с вариантами стиля на панели инструментов Форматирование рядом с окном выбора шрифта: Рис.1. Окно с вариантами стилей В Word есть два типа стилей. 1) абзаца применяют к целым абзацам Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование символов. 2) символа применим к любой части текста и включает в себя любые элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: гарнитура и размер шрифта, его начертание и т. д. (словом, любые параметры форматирования, которые можно задать в окне команды Формат - Шрифт):

Рис.2. Диалоговое окно “Шрифт” Не существует стиля символа, используемого по умолчанию. Когда применяют стиль символа, его параметры форматирования применяются в дополнение к уже установленным. К примеру, если вы примените стиль символа с полужирным начертанием к предложению, уже отформатированному курсивом, слова будут выделены полужирным курсивом.

Изменение стиля Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе они были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта “Times New Roman” размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта “Times New Roman” размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля. Для того чтобы изменить стиль необходимо 1. 2.

Рис.3. Диалоговое окно “Стиль” 3.

Появится диалоговое окно “Изменение стиля”: Рис.4. Диалоговое окно “Изменение стиля” В этом окне в списке ”Формат” можно выбрать изменяемые элементы: шрифт, границы, язык, рамку, нумерацию, параметры абзаца и табуляции, а в поле “Стиль следующего абзаца” можно задать стиль последующего абзаца. 4. В нем указываем выравнивание, уровень, отступы справа и слева, межстрочный интервал и интервал между абзацами. На вкладке “Положение на странице” имеются следующие флажки: запрет висячих строк; не разрывать абзац; не отрывать от следующего; с новой страницы; запретить нумерацию строк; запретить автоматический перенос слов.

Рис.5. Диалоговое окно “Абзац” Там же есть кнопка “Табуляция”, которая вызывает диалоговое окно “Табуляция”. 5.

В диалоговом окне “Табуляция” можно установить выравнивание табуляции и ее заполнитель: Рис.6. Диалоговое окно “Табуляция” 6. Здесь можно указать тип возможной границы и желаемую заливку.

Рис.7. Диалоговое окно “Границы и заливка” 7.

В диалоговом окне “Язык” выбираем язык. По умолчанию выбран русский язык: Рис.8. Диалоговое окно “Язык” 8.

Рис. 9. Диалоговое окно “Рамка” 9.

При нажатии “Нумерация” появляется диалоговое окно “Список”. Такое же диалоговое окно появляется при выборе команды Формат – Список. Это окно содержит три вкладки с типами списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Рис. 10. Диалоговое окно “Список” Совет. Чтобы применять модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок “Добавить в шаблон”. Модифицированный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу. Если вы установите флажок “Обновлять автоматически”, то при внесении вручную изменений формата абзаца, которому присвоен данный стиль, все изменения будут внесены в описание стиля.

Примечание. ! Если стиль изменен в процессе выполнения какой либо работы, например, дипломной, то новый измененный стиль будет применен не только для того абзаца, для которого он изменялся, но и для всей дипломной работы. То есть если ко всему документу был применен стиль Обычный, размер шрифта 14 пт, а на седьмой странице в третьем абзаце вы решили изменить этот стиль, например, сделать размер шрифта 13,5 пт, то размер шрифта всего текста, к которому был применен стиль Обычный, станет 14 пт.

Применение стиля Для того чтобы применить стиль к тексту необходимо выделите текст, а если это абзац, то, поместите курсор в любое место абзаца который нужно отформатировать.

Выберите команду “Стиль” в меню “Формат”. В появившемся окне выберите нужный стиль, а затем нажмите кнопку “Применить”. Если требуемый стиль отсутствует в списке поля “Стили”, выберите другую группу стилей в поле “Список”. Создание стиля Вы не ограничены использованием существующих стилей Word. Создание собственных стилей — одно из главных преимуществ, которые предоставляет Word в работе со стилями.

Первый и самый быстрый способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать нужный абзац должным образом, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста. 1. 2. 3. 4.

Напечатайте новое имя стиля и нажмите клавишу . Рис.11. Создание собственного стиля Примечание. ! В четвертом шаге не вводите имя уже существующего стиля. Если вы сделаете это, к вашему абзацу будет применен уже существующий стиль, и все изменения формата, сделанные вами, будут утрачены. То же самое можно сделать, внося изменения в диалоговом окне. 1. 2. 3.

Рис.12. Диалоговое окно “Создание стиля” 4. OK ”. Второй способ создания стиля — путем внесения изменений в диалоговом окне. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Примечание. ! Флажок “Обновлять автоматически” доступен только при создании стиля абзаца. ! Новый стиль символа можно будет применять и к абзацу, но только при выделении всего абзаца (как вы помните, для применения стиля абзаца достаточно было установить курсор в любое место абзаца).

! Если вы применили к некоторому слову свой созданный стиль символа, то изменить его можно только путем изменения стиля символа, а не абзаца. Для этого в списке стилей (см. рис. 1) имеется стиль “Основной шрифт абзаца”: Рис.13. Возможный стиль шрифта Удаление стиля. 1. ”. 2. ”. Примечание ! Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, ко всем оформленным этим стилем абзацам будет применен стиль Обычный, а сам стиль будет удален из шаблона.

Шаблоны в Microsoft Word Другой способ упрощения процедуры форматирования — использование шаблонов.

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне.

Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначения сочетаний клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.

Существует два основных вида шаблонов — общие шаблоны и шаблоны документов. Общие шаблоны, в том числе шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов.

Шаблоны документа, например, шаблоны записок или факсов, в диалоговом окне “Создание документа”, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне.

По умолчанию Microsoft Word использует шаблон Обычный (Normal), и именно им пользуется большинство пользователей программы. Чтобы получить доступ к другим шаблонам, выберите команду “Создать” в меню “Файл”. На экране отобразится диалоговое окно “Создание документа”: Рис.14. Диалоговое окно “Создание документа” Выбрав нужный вам шаблон, можете приступать к созданию соответствующего документа. Microsoft Word 2000 предлагает около сорока разнообразных шаблонов и мастеров. Среди них есть письма и факсимильные сообщения, веб-странички, записки и конверты.

Пользоваться шаблонами очень просто — в каждом шаблоне есть подсказки по использованию. Это может быть короткая инструкция в конце документа или же надписи типа “Здесь впишите название Вашей фирмы” в самом тексте. Все подобные подсказки необходимо заменить соответствующим текстом.

Шаблоны можно использовать целиком или же какую-нибудь их часть, в зависимости от ваших потребностей.

Благодаря шаблонам можно сэкономить очень много времени.

Например, если вы постоянно общаетесь с какой-нибудь организацией, и каждый раз вводите стандартное приветствие, реквизиты и т.д., удобно будет создать собственный шаблон на основе любого стандартного.

Создание шаблона. 1. — Чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа, выберите команду “Открыть” в меню “Файл”, а затем откройте нужный документ. — Чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выберите команду “Создать” в меню “Файл”. В окне “Шаблоны” выберите шаблон, который будете использовать как основу, и укажите “Создать шаблон” вместо “Создать документ” (последняя настройка обычно указывается по умолчанию).

Рис.15. Создание шаблона. 2. 3. 4. 5. Совет. При создании шаблона заносите в него только общую информацию, которая нужна вам в каждом документе, основанном на таком шаблоне.

Например, не стоит при создании шаблона для написания писем набирать текст письма, которое вам нужно сегодня отправить, иначе каждый раз, когда вы захотите воспользоваться своим шаблоном, вам придется удалять этот текст и вносить новый. Лучше сначала создайте шаблон, а потом, взяв его за основу, приступайте к текущим делам.

Изменение шаблона . 1. 2. 3. 4. Примечание.

Внесенные в шаблон изменения не влияют на содержимое существующих документов, основанных на этом шаблоне.

Измененные стили обновляются при открытии существующих документов, только если установлен флажок “Автоматически обновлять стили”. Чтобы установить этот флажок, перед открытием существующих документов выберите в меню “Сервис” команду “Шаблоны и надстройки”. Рис.16. Диалоговое окно “Шаблоны и надстройки” Упражнения №1 По умолчанию дан стиль Обычный (шрифт: Arial , 12 пт, русский; отступ: нет, межстрочный интервал одинарный, выравнивание по левому краю). Изменить стиль для удобного выполнения своей работы (шрифт: Times New Roman , 13,5 пт, русский; отступ: первая 0,9 см по ширине, межстрочный интервал множитель 1,3, выравнивание по ширине). Порядок выполнения: 1. 2. 3. 4. OK ” а затем “Применить”. №2 Создать стиль для обозначения надписей типа “ Рис. 1. Диалоговое окно… ”, который назвать Надпись под рисунком (основан на стиле Обычный, но шрифт: Times New Roman , 12 пт, курсив, выравнивание по центру). Порядок выполнения: 1. 2. 3. 4. 5. OK ” а затем “Применить”. №3 Создать шаблон открытки, на которой будут писаться новогодние поздравления различным людям.

Порядок выполнения: Шаблон можно создать как самому, так и на основе уже существующего шаблона.

Приведу пример создания своего собственного шаблона. 1. 2. 3. 4. В последующем вы сможете найти свой шаблон на вкладке “Общие” в диалоговом окне “Создание документа”. Список литературы Комягин В. Б., Word 2000. Русская и английская версии. — М.: Издательство ТРИУМФ , 2002 — 288 с.; ил.