Делопроизводство в компании "ООО Юнипродуктс СНГ"

Москве и занимается производством и продажей продуктов питания, таких как маргарин, майонез и кетчуп, на территории г.

Москвы и Российской Федерации. В Москве компания существует с 1996 года и является крупным оптовым поставщиком с отличной репутацией. Наши клиенты: сеть супермакетов «Седьмой континент», «Перекресток», сеть гипермаркетов « Рамстор », ЗАО « Тандер » (Краснодар), Торговый дом Элю (Нижний Новгород) и другие.

Являясь международной компанией, Uniproducts уделяет большое внимание качеству производимого товара.

Качество товара – это приоритет номер один. Это понятие включает в себя не только функциональные качества товара, но и вкус, содержание, легкость и удобство использования, что делает работу с нами – удовольствием, а покупку наших продуктов – радостью.

Постоянные маркетинговые исследования помогают нам постоянно быть в курсе нужд и пожеланий клиентов. В соответствии с этим мы изменяем, дополняем или создаем что-то новое и привлекательное, учитывая все вкусы различных слоев населения. Имея большой опыт работы в международном бизнесе Uniproducts заработала репутацию компании, которая уважает интересы своих партнеров и своих сотрудников , и, поэтому, соблюдает , и требует соблюдать и от своих партнеров , все правила ведения честного , открытого бизнеса . ООО “ Юнипродуктс СНГ” имеет в своем штате 100 сотрудников и 6 отделов : отдел кадров (5 человек), Отдел продаж (40 человека), бухгалтерия (10 человек), Отдел информационных технологий (10 человек), маркетинг (20 человек), юридический отдел (11 человек), 2 водителя и 2 человека работающих на ресепшн . Структура каждого из отделов примерно одинакова : Пример : Структура отдела продаж ( Менеджеры и сотрудники среднего звена ): На примере одного человека из каждого отдела рассмотрим его ежедневные обязанности , что покажет чем занимаются в том или ином подразделении компании. 1. Отдел – продаж.

Позиция – Специалист по работе с клиентами (CSS). Обязанности : поддерживать развитие компании в городе с помощью постоянного контроля настоящих дистрибьюторов , увеличивать объем продаж за счет внедрения новых клиентов в сотрудничество . Постоянно быть в курсе количества и типов розничных и оптовых магазинов по “ покрытию ” на данной территории , что требуется для развития и роста вторичных продаж, также как и для достижения личных планов . Резервировать заказы ключевых клиентов для поставки Дистрибьюторами . Помогать развиваться Дистрибьюторским сотрудникам приглашая их на тренинги и решая возникающие общие вопросы связанные с сотрудничеством с ООО “ Юнипродуктс СНГ”. Задачи и цели : 1. развивать и контролировать базу данных по клиентам , 2. устанавливать отношения с новыми Дистрибьюторами и развивать с существующими , 3. увеличивать вторичные продажи , 4. конролировать продажи на открытых рынках и в розничных магазинах , 5. Информировать о новостях компании с помощью отдела маркетинга существующих и новых клиентов , 6. Брать на себя проведение тренингов для представителей отдела продаж Дистрибьюторов . 2. Отдел – бухгалтерия . Позиция – Кассир-бухгалтер . Обязанности : Ежедневные отчеты о проходящих наличных деньгах , Выплаты в соответствии с авансовыми отчетами сотркдников , Организация переправки денег из банка в оффис , Лимит-контроль выдачи денег , Координация работы кассиров на заводе , Заполнение банковских документов , Создание плана наличных денег для банка , Резервирование авансовых отчетов для региональных сотрудников , Обеспечивание получение наличных денег . 3. Отдел – отдел кадров . Позиция – Администратор отдела продаж.

Обязанности : Предоставлять требуемые бумаги , исполнять рекрутменские обязанности ; обновлять , поддерживать и утверждать рабочие обязанности на той или иной позиции.

Основные задачи: 1. Проверка и ведение всей документации поступаемой от сотрудников компании ( заявки на отпуск , работа с медицинскими страховками и больничными листами , расчет средств на командировки , обновление базы отпусков , подготовка статистических форм требуемых законом РФ); 2. рекрутмента (объявления о вакансиях, проведение интервью, предложения работы, проверка резюме, а также проверка всех счетов от рекрутменских компаний) ; 3. Поддерживать контакты с агенствами по подбору персонала , университетами , всеми сотрудниками компании. 4. Отдел – юридический отдел . Позиция – юрист . Обязанности : Обеспечивать юридическую поддержку сотрудникам компании ( проверка контрактов , проверка наличия необходимых юридических докуменктов при подписании новых контрактов с Дистрибьюторами , юридическая помощь в деятельности специалистов по работе с клиентами ); ; ; ; д . ) 5. Отдел – отдел информационных технологий . Позиция – Старший IT менеджер . Обязанности : Координация работы пресональных компьютеров ( антивирусные и защитные программы , обновление сайта , координация работы e-mail почты) компании и телефонной связи ; Проверка инвентаря компании ( закупка / обновление аппаратных средств ЭВМ, программного обеспечения и т. п.); работа и поддержка с обслуживанием , обеспеченное сетями компании; планирование бюджета для отдела . 6. Отдел – маркетинг . Позиция – Брэнд - менеджер . Обязанности : Анализ рынка потребителей и выявление потенциальных направлений развития брэнда компании; ; брэндов , улучшение старых ; ООО “ Юнипродуктс СНГ” Утверждаю Ген . Директор Номенклатура дел На 2001 г. ____________И.А. Сопин ____ №__________ г.